企业助理岗位职责五篇(完整)
下面是小编为大家整理的企业助理岗位职责合集(完整),供大家参考。
在社会一步步向前发展的今天,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。下面小编给大家带来企业助理岗位职责5篇,希望大家能够喜欢。
企业助理岗位职责11、接受业主、租户的咨询,并耐心解答;
2、受理用户投诉,做好投诉记录,处理一般性的事务,处理不了及时报告物业主任,并跟进至事项处理完毕;重大事件可直接报告物业经理;
3、负责受理商户室内装饰报修申请,待主任审批后办理装修手续,并对装修现场进行监理纠正违规行为;
4、协助管理部处理中心出入人员、车辆的管理,按放行规定和程序办理租户放行条;
5、及时将客户及各部门之报障事项报工程部,协助工程部检查工程维修单的完成情况,协助工程部和物业主任完成各项工程验收工作;
6、负责各小商铺大门和信箱钥匙的保管工作;
7、负责校对租户、业主联系资料,如有更改,及时通知文员对租户资料进行及时更新,负责保管租户资料;
8、定期与业主、租户联系,保持良好关系;
9、在物业主任的领导下每日对中心进行安全、绿化、卫生巡查;
10、检查、监督外判清洁、绿化公司的工作,发现问题及时通知承包公司处理;
11、各项管理费用通知书的派发及催收、催缴工作;
12、负责各项管理事项通知的派发及监督执行;
13、在出纳不在场的情况下,代收物业服务中心物业管理费等各项费用,开具相关发票和收据,并妥善保管;第一时间将收到之现金转交出纳;
14、完成物业主任及上级领导交办的其它工作;
企业助理岗位职责21、协助经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助经理协调各部门之间有关的业务工作;
3、协助经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据进行分析;
4、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施;
5、协助经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作;
6、完成公司领导交办的其他工作任务;
企业助理岗位职责31、负责客户资料库的建立与维护,提供客户资料的查询、录入和维护等工作。
2、负责外部客户合同与报价等资料的建档、归档及维护;负责部门各种报告的建档、归档和整理工作;负责市场营销部文件的编号、发放、传阅、回收、归档、保管、销毁等工作。
3、负责部门所有物品和办公工具的申购、领用、发放和登记等工作;负责新人职同事的资料录入并分发相关办公文具等;负责督导部门“6S”工作的开展和销售人员各种报告的及时递交。
4、负责传真的收发与登记;负责部门文件的复印工作,负责协助销售人员快递业务的跟进与联络、信件及资料的签收并及时传递给相关收件人。
5、负责市场营销部内部所需数据的搜集、整理和分析等工作。
6、负责销售人员出差期间的工作协助和上司交付的各种临时工作任务。
企业助理岗位职责41、资产评估、会计等相关专业(或已取得注册评估师单科合格证);
2、思维清晰,有良好的沟通能力,有较强的学习能力,熟悉资产评估理论知识;
3、做好现场勘查、报告撰写、审核等工作;
4、熟练操作办公软件,具备一定的文字表达能力;
5、工作细致,责任感强,待人诚恳,具有团队合作精神。
6、能单独编写报告,有一年以上资产评估工作经验优先。
企业助理岗位职责5(一)责任心
做任何事情首先要有一个积极向上的心态,对于自己的工作要有责任感、使命感。领导安排的工作对自己是一个考验同时完成工作也是自己的一种提升。
(二)观察力
观察力对于销售人员十分重要,同时销售助理也应具备良好的观察力,这样能更好的配合部门销售人员的工作。
(三)良好的人际关系
不管是在公司还是面对我们旳客户,良好旳人及关系是非常关键旳,它能够提升工作效率。尤其是面对客户,良好旳人际关系能提升客户对公司旳信任度。只有在双方友好、信任旳前提下才能更进一步旳发展与合作。
(四)熟悉部门职责及工作日程
作为销售助理,首先是要了解本部门旳职责、和各个项目旳具体情况,及配合部门领导协调公司与客户间旳问题与矛盾,日常要协助部门领导做好本部门旳工作。
(五)熟悉业务流程及各部门之间配合
要熟练掌握业务流程,如新项目立项、协议旳审批,合同盖章、数据对接、客户问题旳处理等等。部门之间要交流通常,掌握市场运作,医疗资源部旳拓展、产品旳创新、服务旳对接等等。
(六)熟悉部门产品
随着公司旳发展,内部旳服务产品也随之更新,要了解公司与公司旳服务产品,这样能更好旳配合部门领导做文案工作。
(七)熟悉公司客户
熟悉公司已签约的客户,尤其要了解本部门的客户,做好客户调查工作,掌握客户的基本信息,了解客户的实际需求,进行文案的整理以方便销售人员进行合作的推动。
(八)和部门内人员的.配合
配合本门人员做好日常的工作,如会议安排、会议记录、各部门沟通等事项。
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